Communicatie met ouders

Parro
Aan het einde van iedere week sturen de leerkrachten een weekbericht naar de ouders, waarin zij een overzicht geven van de activiteiten van de afgelopen week en de plannen voor de komende week. De directeur verstuurt wekelijks een nieuwsbrief met belangrijke informatie vanuit de school. Alle activiteiten zijn te vinden in de agenda in Parro.
Parro
Parro is een veilige communicatie-app die gekoppeld is aan het leerlingvolgsysteem Parnassys, zodat u alle schoolgerelateerde informatie binnen handbereik heeft. Via Parro kunt u de activiteiten van uw kind(eren) op school volgen. Schoolactiviteiten staan in de Parro-agenda en u ontvangt bijvoorbeeld foto's en andere updates vanuit de groep. Ook kunt u zich via Parro opgeven om mee te helpen bij activiteiten, zich inschrijven voor ouder-/kindgesprekken of een één-op-één gesprek voeren met de leerkracht van uw kind. Daarnaast kunt u via Parro uw kind ziek of afwezig melden.
Parro is beschikbaar op elk apparaat en platform, zowel als app als via de website. We willen u erop wijzen dat leerkrachten in de avonduren niet altijd in staat zijn om via Parro te reageren. Voor en na schooltijd kunt u de leerkrachten uiteraard wel via Parro benaderen.
Ouders zijn altijd welkom om aan het begin van de schooldag kort met de leerkracht te overleggen over belangrijke zaken die voor de start van de dag relevant zijn. Voor andere mededelingen en vragen hebben de leerkrachten tijd aan het einde van de schooldag. Uiteraard kunt u ook een afspraak maken voor een uitgebreider gesprek, zodat de leerkracht meer tijd heeft om op uw vragen in te gaan. Wij geven, vooral bij onduidelijkheden of zorgen, de voorkeur aan een persoonlijk gesprek boven communicatie via Parro.
Drie keer per schooljaar is er een ouder/kind/leerkrachtgesprek. Wij werken daarbij vanuit de cyclus startgesprek (oktober), voortgangsgesprek (februari) en eindgesprek (juni/juli). Vanaf groep 4 willen wij dat de leerlingen bij alle gesprekken mee komen. In deze groepen zijn de leerlingen prima in staat om mee te praten over wat er goed gaat, wat er beter kan en hoe.
ParnasSys
Voor het registreren van leerlinggegevens, het bijhouden van de ontwikkeling en het verwerken van notities en belangrijke informatie (zoals allergieën), maken wij gebruik van het leerlingvolgsysteem ParnasSys.
U vindt het ouderportaal via: https://ouders.parnassys.net/ouderportaal/
U kunt inloggen met de gebruikersnaam die u per e-mail hebt ontvangen en het wachtwoord dat u zelf hebt aangemaakt.
De volgende onderdelen van het ouderportaal zijn voor u toegankelijk:
-
Administratieve gegevens
-
Absentie
-
Medische gegevens
-
Notities van oudergesprekken
Binnen het ouderportaal kunt u alleen uw eigen gegevens en de informatie over uw kind(eren) bekijken.
Wij vragen u erop toe te zien dat alle administratieve gegevens correct en actueel zijn. Dit geldt met name voor medische gegevens, zoals informatie over allergieën. Is uw kind bijvoorbeeld over een allergie heen gegroeid of zijn gegevens onjuist, dan kunt u dit zelf aanpassen. Wanneer er een potloodicoontje in de rechterbovenhoek van een veld staat, kunt u daar een wijziging doorgeven. Deze wijziging wordt vervolgens als e-mail naar ons verstuurd en na controle door school geaccordeerd.
Let op: noodnummers zijn telefoonnummers van derden, zoals opa, oma, een oppas of een andere vertrouwde volwassene. In geval van nood nemen wij altijd eerst contact op met de ouder(s)/verzorger(s) via de bij ons bekende contactgegevens. Noodnummers worden pas gebruikt als we u niet kunnen bereiken. Voer hier dus niet uw eigen telefoonnummers in.
Tot slot: in het ouderportaal ziet u ook de onderdelen ‘Nieuws’ en ‘Activiteiten’. Deze onderdelen gebruiken wij niet, maar kunnen helaas niet worden uitgezet. De informatie hierover vindt u op onze website of in Parro.